【摘要】本文介绍了数据收集器在图书现场采购中的使用，通过分析使用数据收集器在论文检索过程中遇到的问题，叙述了一些体验。便携式数据收集器也被称为数据收集终端（Portable）。DataTerminal，PDT）是条形码阅读器和手持计算机的组合，是集激光扫描、汉字显示、数据收集、数据处理、数据通信等功能于一体的高科技产品。由于其存储容量大、准确度高、直观、操作简单，手机广泛应用于各行各业的数据收集工作。今天，现场采购成为了取材图书的重要手段，利用数据收集器利用本馆的数据资源对图书进行现场验证和筛选，成为各图书馆常用的有效方法。
本馆2004年购买了2台CASIODT900的数据采集器。同时，根据本馆的实际工作，在工厂方面更新软件的设定，更好地实现扫描、重量检查等功能。在多次现场采集实践后，数据采集器在其迅速有效的作用下，明确了在图书现场选择调查的重要角色。1数据采集器的图书正在采集中的使用1.1采集前的准备工作数据采集器一般根据书的条形码（ISBN号）进行调查，在采集书之前请做好相应的准备。也就是说，图书馆保管的中央数据库和采访数据库的数据分别抽取、结合，转换成文本文件，导入数据收集器是基本数据库。
.准备在现场收集书买书时扫描买书的条形码（ISBN），保存基本数据库的收集器确认自动扫描的ISBN号，显示是否有相同记录。如果ISBN号相同的话，资料收集器会提示已经收藏的藏书和收藏的副本数。采访人员根据馆藏复本数决定是否再次购买。没有同样的记录的情况下，采访员在数据收集器里输入预约数、价格，保存预定购买图书的略书数据。1.3在当前数据提取现场购买图书后，通过通信数据线连接采集器和计算机，进入数据收集器的系统菜单，将上面保存的数据下载到电脑，整理成EXCEL文件进行转换。如果同时采集到两台以上的数据采集器，可以执行多个数据的数据整理程序，自动去除重量。1.4与书店或出版社提供的图书MARC数据或EXCEL数据相比，提取形成预订购买数据并从数据收集器导出的简单数据（主要有3项：ISBN、价格、订购数），形成书名、作者、ISBN、价格、出版社、复本数等完整订单。2使用数据收集器过程中发生的问题只能进行2.1简单的检查，因此不能调查一号多书的丛书及书号没有变更的新版副书，有可能导致一部分图书的预约遗漏。
2.2近几年来，由于大学扩招和本科教育评估书数量的硬性要求，图书馆的采访任务也急剧增加。图书取材员总是来到同一个地方，在别的地方冲洗。在短时间内将数据整合，加工采集新书的MARC数据，实现及时引导图书馆系统后，采访员在本馆的计算机采访子系统中进行图书的再预约，在采访数据库中采集书籍的MARC日由于数据不足，调查方法不正确，很有可能会带来同样的书。书被重复购买的现象。2.3尽管数据采集器的存储量很大，但是无法将所藏的所有数据全部导入，只能进行近几年的数据指南。在图书馆采集的全部是新书，但是一部分出版社时隔几年再次印刷书检查漏了，导致图书的重复购买。2.4另外，在使用数据采集器检查重量的过程中，在书籍重新订阅（有两个订购数据或两个编织数据）数据的导入过程中，由于系统无法自动合并，只能导入前一个数据的多个。本采访人员依靠数据收集器进行书籍的增补的话，经常会发生书的多次重复订购。
3使用体验书的作者认为数据收集器在图书的现状调查中发挥的作用是毋庸置疑的，但是对于图书的采访人员来说，在采集书籍的过程中，不是手持数据收集器进行检查，而是可以放心购买。针对以上问题，结合我们在工作中采取的对策，谈谈一些经验。3.1对于第一套多套丛书，我们也输入数据采集器，输入价格时，在价格的小数点以下输入丛书的份数来表示。如果这样数据的价格中有小数点以下的数字的话，特别要注意，利用互联网调查相关信息。那样的话，就不会引起系列图书的预约遗漏。3.2检查两次后提交订单。在
小时内，在出版社及书市采集完毕后，将数据收集器中的订购数据提取到图书代理店，制作MARC数据后，在馆采访数据库中确认两次并下单。像这样，在订单数据秩序井然的基础上，确保了资源不被重置。我又不来书后面了。发现了重书退货的麻烦。二次检查对采访者来说很繁杂，特别是采购任务很重，这些必要的工作使订单数据更加有序，便于今后数据的正确提取和各项发展。
.3.3本访谈负责人还必须注意发送订购MARC数据的“真空时期”。这个时候，如果在采访系统订购书的话，会发生检查遗漏，可以反复订购。将从数据收集器导出的数据与出版社提供的简易数据合并，通过文件转换生成简单的MARC数据，首先导入采访库。数据虽然很简单，但有200场@a（题目）、100场@a（ISBN）、100场@df价格格）、210场@c（出版社）、以及订购栏的订购数量等基本数据。对订单的检查和数据提取的基本需求足够了。
.34由于数据收集器的可接受性能较差，对数据格式非常严格，必须根据软件设计要求正确导出数据。否则，会影响检查的准确性，因此对使用者的熟练度需要较高。采访人员应加强学习，数据导入引导各种文本转换都应熟悉掌握。除
以外，采访人员还应善于总结和摸索，在使用数据采集器的过程中及时发现问题，通过与该软件开发者的沟通解决并且不断满足我们的需要，从而使数据采集机促进能的进一步完善和图书采集效果的进一步提高。虽然在图书馆的应用中手机用的数据收集器还不够，但是在图书馆的作用和优点是毋庸置疑的。随着科学技术的进一步发展，软件的进一步发展，功能的进一步改进和图书管理系统的进一步完善，便携式数据收集器在图书馆的应用更广泛、更深入。
