能达到查重的目的吗? 当然可以! 1.查重功能:电子发票发票查重工具是通过手机摄像头,或者在电脑端配置专门的扫码器,直接扫描发票上左上角的二维码,自动识别发票的基础信息并从系统中调取数据进行判断,没有报销过的发票点击提交将会自动保存并生成台账,已报销的发票会显示“已核销”并不允许再次保存。 2.多人同时查重:可以通过联合查重功能绑定多个财务人员,所有财务人员用自己的账号扫描的发票自动实时同步,并生成同一个台账保存,解决数据不能实时同步带来的隐形风险。
虽然电子发票取代纸质发票是一个大趋势,但目前来说,电子发票报销似乎还有一些痛点难以解决。 员工报销时间长。 手工报销的模式,员工想要报销单据需要多次找领导签字,在到财务报账,有的时候领导不在公司,要等领导回来才能签字,拖延的时间就会很长,会占有大量的工作时间。 签字占用领导大量时间。 大企业中员工多,需要签字的单据就很多,领导需要用的时间就会很多,公司中各部分分工明确,审核流程复杂,领导的日常工作就会被签字打乱。 财务工作量大。 大量的单据送到财务部,财务部既要审核原始单据,又要审核业务流程,最后要记账凭证,输入信息系统。 传统的报销需要把发票打印出来,在粘贴到报销单上交给财务收纳,在打印中还可能会遇到排版,报销单大小不一,裁剪不方便等问题,这样的操作很繁琐,并且也严重浪费纸张。
唯一好处是方便顾客在不同地方拿发票,比如某人有张电子发票想给我,网上发过来就行,不用寄过来。 当电子发票拿去报销时就没啥优点,还是要自己打印出来的(至少我这里是这样),简直无语,打印费都搭上,还浪费时间
目前电子发票的打印次数不受限制,可以无限次的打印。 正因为可以自行打印,又不需要额外再加盖专用章,这就给手工报销带来重复报销的风险。 现在PS功能很强大,造假技能越来越高明,任何只要稍微有些"想法"的人,都可通过修改电子发票金额或者抬头。