也许使用Word比PPT多。因为内容少的时候只是输入文字，布局也不复杂。但是，如果进行长文件的版面设计的话，特别是论文和手册等需要版面设计的情况下，相信很多人都会跪在这个软件上。■为什么有些字体不整齐？■封面和目录的页码怎么删除？■插入图片后文字会发生变化！哎呀，婴儿已经开始怀疑自己的人生了。相对于
以上大多数人难以布局的现状，雅客从今天写论文的角度出发，与大家分享如何快速高效地进行Word布局。学会了这些方法，长篇文档的布局根本不轻松。一、操作步骤是明确科学操作程序、提高效率的关键。在论文版面设计的过程中，我们通常会按照下面的布局顺序进行。为什么我们按这个顺序操作？如果把文章全部读了，就知道那个意思了。
我们会按这个顺序说明下面的内容。二、设定页面版式并将整个文档进行页面版式是论文版式的第一步。许多学校或单位要求文档的大小。例如，这是对论文页面尺寸的要求。怎么设定？首先，单击菜单栏的版式，可以看到页面设置。请单击右下角的三角形。下面显示页面设置对话框。可以设置文档页面的上下左右边距和纸张大小。
、设置字体的段落样式，便于稍后输入字符。我们也可以从一开始就设置所需的字体和段落格式。单击菜单栏的开始，右侧有图片库。单击右下角的三角形，我们创建一个新样式。作为我们的正文形式。创建样式并命名。也被称为论文的正文。请确认默认样式1。将鼠标置于新样式中，单击鼠标右键选择修改，可以设置段落和文本的系统。单击上图左下角的格式可以设置段落和字体。
是例如正文字体小的4号宋体，英语小的4号TimeNewRoman，可以设定如下：段落也相同。例如，如果第一行空出两个，则第一行可以向左缩进两个字符。这样的话，不需要每次按空格。
行的行距一般设定为1.5倍的行距。四、设置章节样式的长文档与许多标题相关联。每次去标题的时候重新设置格式和号码的话，很麻烦。您可以使用“样式”工具，通过“键”来设置样式。大幅提高效率。这次不用新设计也可以。可以直接使用系统的风格。
的变更方法相同。将鼠标放在相应的样式中，然后修改鼠标右键。单击“格式”自动生成编号，然后选择“编号”进行设置。我们也利用编号工具帮助我们生成。
选择定义新的编号工具，在对话框中在默认数字之前和之后分别输入“第”和“章节”的字符，设置字体并保存。可以获得自动编号的效果。
是系统编号，中间数字不能删除或修改。只能在那个前后加上内容。另外，系统不想一次显示太多的东西，所以隐藏了部分的模式。单击样式右下角的三角形，选择管理样式，推荐后可以显示。设定结束后，我们会把这些样式应用到标题上。但是，在设置过程中，有两个问题容易发生。首先，标题后面的样式没有设置为之前设置的“论文正文”样式。
这样，我们按下回车按钮后，论文正文的格式不是我们之前设定的格式。第二，设定的编号标题前面有黑点，该怎么消除呢？要在
中删除，请将鼠标放在标题上，用右键格式化段落，选择换行和分页符，然后分别删除下一页和段落中分页符前的检查。五、图表的自动编号在写论文的时候，我们可能需要插入一些照片和图表，但是如果图画和图表的数量增加，手动添加就麻烦了。
此时，我们可以使用问题在图形、图表和公式上自动编号。在菜单栏中选择引用，单击插入问题注释，将显示以下对话框。
系统的默认标签只有三个图表、表格和公式，因此对于图像，必须新建标签。默认的问题注释只有编号，没有章节编号。如果需要添加章节编号，请在编号中包含章节编号之前检查。
之后，将标题复制到其他图像，号码不符。您可以通过更新域来自动更新图像的编号。六、文献目录格式的快速创建，参考文献格式复杂，每参考一篇文章，添加一个条目，如何通过某些工具实现快速设置。
第一步是参照章节标题的列表设置方法，对参考文献的编号进行自定义。单击菜单栏的编号库，选择从下拉菜单定义新的编号格式。接着，
在“1”的前后分别加入上括号。第二步骤使用文献生成工具快速生成文献集。这里提供两种方法。
参考文献格式生成器填充引用的文献信息后，自动生成参考文献格式。如果格式和要求不一致，可以稍微调整一下。在百度学术上，直接查找引用文献的标题，单击下面的引号“<；>；”，会显示引用文献的格式。将创建的文献复制到参考文献中，添加用户定义的编号以创建文献集。
、设置页脚和页眉。双击文档页眉的部分，可以进入页眉编辑区域。单击左侧的“页眉”创建文档页眉。
在输入所需信息后，如果对页眉中的字体有要求，可以通过菜单栏的设置来格式化页眉中的字体。页脚通常设置页码，但是如何从页码开始？
必须设置在第一页的正式文本末尾。单击菜单栏的版式，选择分隔符，然后选择分隔符的下一页。单击第一个正式的页脚，通过内置页码模板，添加页码会发生问题。也就是说，页码不是从一开始就可以修改的。选择要设置页码的格式，并在第一页编号的位置将数字修改为“1”，页码从“1”开始。
此时，上一页也显示了页码。我想不让上一页出现页码。此时，不要将正式的第一页页脚链接到上一页的页眉。然后可以删除上一页的页码。不影响后续页码。
、创建可自动更新的目录，在菜单栏中选择引用，单击目录，选择自定义目录。显示以下对话框。第一个是不使用页码选项的超链接
