实际上，查重论文的范围是与论文查重系统相关的，有些论文查重检测系统是需要查重全文的，而有些论文查重系统则不需要查重全文。 目前多数学校和单位都是采用知网查重检测系统，知网查重检测系统是不会查重标题、目录、引言等部分的内容，而大部分论文查重都没有像知网查重系统这样智能，那么就是会把标题、目录、引言等内容查重检测。
其实，从字面意思理解，论文查重，查的就是论文当中的重复率问题，这个就是论文查重的关键所在。
现在已知的查重系统中，只有知网查重系统有“去除本人已发表的论文”的选项，只要在论文查重时，勾选其选项的话，检测系统就会自动排除出来。 但是值得注意的是，只有“中国知网”才有，其他的检测系统还没有开发出其功能，而且，有的学校也不认可，在研究生论文中引用自己已发表的论文。
在一篇学术论文当中，会出现相关重复率，并不一定代表写论文的人就做过抄袭的主动，诚然，一篇毕业论文的课题在网上有很多参考模板，只是，即使不主动去抄袭，里面的内容也有可能会出现大面积的重复，毕竟，同一个专业，专业上的术语，函数公式这些专业元素，肯定会出现雷同部分，因此，论文查重的主要作用就是，帮助毕业生勾勒出一篇论文当中与其它论文里的重复语句、段落，让毕业生进行相关调整，只要重复率达标，后续的答辩等问题，就不会太大。 论文是影响毕业生毕业的最后一个关卡，论文过不了关，毕业问题也会因此而受阻。 针对论文重复率查重的这个问题，全国各个高校的导师对此要求很严格，有些学院会指定学生到相关论文检测机构进行权威而专业的检测，再授意学生根据论文检测报告进行降重、改重方面的处理。
