在学术世界中，写信、回信与转发信件是一件既普通而又频繁的活动。 放眼西方学术圈，无论是申请学校，与导师套磁或是接收教学通知，都离不开一个功能良好的email账号。 现如今，越来越多的国内各大高校也纷纷开始向入学新生发放本校专属的学术邮箱账号和相关的使用说明。
有别于生活通信、商务联络或者公文来往，学术信件自有其称谓方法、固定格式与行文风格，如果不仔细分辨，就很容易出错。 以下，本文以电子邮件为例，从收件人地址开始，以邮件签名结束，全面分析学术通信的注意事项。 如上图所示，电子邮箱系统通常会需要用户仔细填写收件人、抄送人 (cc)、秘本抄送人 (bcc)地址等基本信息。如果发件人是写给学术机构的教职员工，在知道对方学术邮件地址的前提下，最好在收件人一栏填上以.edu或者.ac为后缀名的学术邮件地址，例如：xx@pku.edu.cn, xx@harvard.edu 或者 xx@u-tokyo.ac.jp, xx@ox.ac.uk 等等。 当然，在这种情况下，如果发件人有相应的学术邮箱，最好使用学术邮件地址进行发信，此之谓学术圈交流。
这类错误本来可以避免，是不应该发生的，但是犯错者并无恶意，是无心造成的，属于“诚实的失误”。 犯错者应该为其失误受到批评、承担责任，但是是属于工作态度问题，并没有违背学术道德。 还有一类是学术不端行为。 这类错误本来也可以避免，但是肇事者有意让它发生了，存在主观恶意，违背了学术道德，应该受到舆论谴责和行政处罚，乃至被追究法律责任。
如上图所示，电子邮箱系统通常会需要用户仔细填写收件人、抄送人 (cc)、秘本抄送人 (bcc)地址等基本信息。如果发件人是写给学术机构的教职员工，在知道对方学术邮件地址的前提下，最好在收件人一栏填上以.edu或者.ac为后缀名的学术邮件地址，例如：xx@pku.edu.cn, xx@harvard.edu 或者 xx@u-tokyo.ac.jp, xx@ox.ac.uk 等等。. 当然，在这种情况下，如果发件人有相应的学术邮箱，最好使用学术邮件地址进行发信，此之谓学术圈交流。. 至于抄送人 (cc)和秘本抄送人 (bcc), 则可以视情况添加，尤其是在需要他人参与沟通过程或者得知通信内容的时候。. 值得注意的是，秘本抄送人 (bcc: blind carbon copy) ...
