不知道你学校的流程，我们学校是答辩通过后，需要修改的论文，得自己查一遍再给学校

学校规定的论文文件格式基本上都是Word，所以大家在上传论文至查重系统时，最好是上传Word格式的论文文档，这样查重系统在识别论文内容时不容易出错，同时也可以让查重结果更准确。虽然很多论文查重系统都支持多种文档格式，比如PDF、TXT等等，但是查重系统在识别这些文档内容时，并不能做到100%准确。像PDF这种图片形式的文档，会增加查重系统的识别难度，查重系统需要将图片转换成可识别的文字内容才能进行检测，这一过程可能会产生比较大的误差，甚至出现乱码，影响查重结果。所以，论文查重对格式还是有一定要求的。

在进行论文查重时最好是提交Word文档，因为论文查重系统识别Word文档会更容易一些，主要也是以Word为主，这样查重系统才能准确识别论文各部分内容，排除掉不计入重复率的部分，查重结果自然比其他格式的文档要准确一些。

虽然影响检测报告的准确性因素有许多，但是提交文件的格式是不可缺少的。其实不管是提交哪一种格式到论文查重系统中，都是对检测系统的一种技术检验。所以我们选择论文查重工具的时候，要考虑各种情况的出现，因为报告的准确性在检测中是非常重要的。

我们在提交论文时，先了解提交文件的格式以及学校的规章制度。我们首先要确定的是，论文是否根据学校的要求所写，论文提交给学校查重时，是否按照学校的要求提交的。其实能否顺利毕业学校占据重要的一部分，因为学校使用论文作为标准之一。提交格式看起来对检测没有任何影响，但是在检测报告的常见问题中是存在一些错误的，所以仍然需要我们更多地关注这一点。可能一些学生在格式错误时向系统提交论文，系统自动识别没有文本，识别被加扰，甚至排版也不能被识别出来，系统就会自动拒绝修改。重新检测看似很简单，实则需要将文档中的纯文本与数据库进行比对才能获得结果。

每个检测系统支持的格式也不相同，但是由于知网数据库丰富、检测后的报告准确性高，所以学校几乎都使用知网进行论文查重。通常知网查重支持两种格式，分别是Word和PDF，不过一般建议大家还是选择Word格式，因为PDF格式比Word格式文本转换要多很多，这一过程可能会识别到随机代码或者混乱排版顺序，可能会导致检测报告出现错误。所以论文排版对论文来说是非常重要的。

在论文查重时，我们首先做的就是确定学校提交的论文格式，不能随意改变论文格式，不然可能会影响毕业。因为学校是以论文为依据的标准之一，所以建议同学们一定要严格根据学校的要求写论文，最后，学术堂祝大家毕业顺利！

Word排版是不规范的，那么目录、参考资料等都有可能被检查为文本，从而标记为红色，这样总文本的重复率就会增加。造成这一后果的主要原因是，参考文献的格式不标准，而引用的格式是以插入的形式输入的。

许多学生将添加脚注、尾注、上标、订阅、注释等。其目的是更有利于导师的审阅和盲审，但不利于知网检测，因为知网查重系统还不完善，只能识别Word论文的简单布局格式。

事实上，目录是自动生成的，然后是主体，最后是引用。值得指出的是，引用直接跟随正文，并且不需要太多的模式格式，这些复杂的引用格式可能导致知网查重的不准确结果。因此，当在知网查重时，Word文件的排版应该尽可能简洁。

论文的标准格式1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。

2、论文摘要和关键词。

论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以300字左右为宜。

关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。

3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。

4、引言。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。

5、正文。是毕业论文的主体。

6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。

7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。

论文格式对查重是有影响的，例如知网检测系统是对格式有严格的要求，例如目录和参考文献，都对格式有具体要求，知网会根据目录自动将文章分章节进行检测，对重复率还是有影响的，参考文献格式也十分重要。