各学院：为了做好2019届本科毕业设计（论文）工作，经过研究，决定从今天开始从事2019届本科毕业设计（论文）工作。为了确保毕业设计（论文）的质量，请加强毕业设计（论文）的管理和监视，并根据《湖南大学本科毕业设计（论文）工作细则》（湖大教字[2009]14号）在各学院做以下工作。业设计（论文）情况应及时更新，补充设计（论文）主题，主题应符合《湖南大学本科毕业设计（论文）工作细则》第三条要求。2.学院应根据专业审查毕业设计（论文）主题后，发表学生选择题。
毕业设计（论文）的主题确定后，原则上不会变更。如需变更问题，学生在中间检查后一周内提出申请，由指导老师签名，经学院主管教育院长批准，教育秘书统一变更。
以后不接受主题的变更。3.原则上每位指导教师的指导学生不超过8人。二、掌握毕业设计（论文）过程管理毕业设计（论文）的过程管理，按照《湖南大学本科毕业设计（论文）工作检查细则》（湖大教字[2009]43号）的文件执行。
教师在指导学生的过程中，要求学习学术规范，严格按照学校有关文件指导毕业设计（论文）工作，指导他人成果抄袭，不抄袭。毕业设计（论文）经过论文验证，检查结果不符合要求的毕业设计（论文）参照《湖南大学本科毕业设计（论文）检查重检管理办法（试行）》（教务书[2018]42号）进行处理。由于教师的指导不周，毕业设计（论文）中发生抄袭、抄袭等伪装问题时，学校会根据教育事故进行处理。
、认真进行毕业设计（论文）的成绩评定。毕业设计（论文）成绩评价要坚持标准，严格要求。在成绩上被评为“优秀”的学生比例一般控制在10%左右。成绩上被评为“优秀”和“良好”的学生比例可以控制在50%以下。“合格”和“不合格”的成绩比例一般不能在5%以下。
2.毕业设计（论文）成绩由三部分构成。指导老师的评比成绩占30%，审查教师的评比成绩占20%，答辩队的评比成绩占50%。综合三部分成绩以四舍五入方式取得整数后作为毕业设计（论文）的最终成绩。四、做好毕业设计（论文）资料保存1.学生的毕业设计（论文）文件全部用电脑打印，封面和装订格式按照《湖南大学本科毕业生毕业设计（论文制作规范）》执行。
2.毕业设计（论文）归档工作按照《湖南大学毕业设计（论文）工作细则》的要求执行。同时要求学院保存记录毕业设计（论文）的磁盘。五、毕业设计（论文）具体要求工作进展时间表的工作内容。责任单位在2018年12月17日之前提出命题和审查问题。2.指导教师在教务系统中设定审定后的毕业设计（论文）主题。
教务秘书通过教务系统确认并向学生发表。各学院将在2019年1月4日前选定学生的主题，并分发任务书。各学院教务处将于2019年3月下旬进行中间检查。
2.学生向教务系统提交毕业设计（论文）中期检查相关资料。各学院教务处将在2019年5月25日之前决定答辩日程。各学院在教务系统中做好毕业设计（论文）答辩的安排。2.各学院将“本科毕业设计（论文）答辩时间表”（附件1）电子文件和纸文件送到教务处登记到实践教学科。
各学院教务处将于2019年5月25日至6月4日进行毕业设计（论文）答辩。2.《本科毕业设计（论文）成绩台帐》（附件2）向教务处提交电子文件和纸文件，并登记到实践教学科。
各学院教务处2019年6月中旬评选优秀毕业设计（论文）1.学生本人填写“本科优秀创新毕业设计（论文）申请书”（附件3），6月3日前向所在学院申请。2.学院根据学校评估申请名额（另行通知）确定优秀创新毕业设计（论文）推荐名单，填写“本科优秀创新毕业设计（论文）汇总表”（附件4），并在申请书和汇总表上填写推荐意见和评价等级。
3.学院将在6月5日前向教务处的实践教学科报告“本科优秀创新毕业设计（论文）汇总表”和“本科优秀创新毕业设计（论文）申请表”的电子文件和纸文件。各学院教务处的教育信息化服务平台的毕业设计（论文）模块可能首次配备，模块功能齐全。使用时如有问题，请立即向各学院反馈给教务处的实践教学科。然后，请在时间节点下及时推进毕业设计（论文）的相关工作。通过教务系统下载毕业设计（论文）的文件和表格。
毕业设计（论文）执行中如果工作进展情况发生变化，将另行通知。另外，学生及学院向教务所寄送的资料请各学院自行克制。提交的资料不会返还。
