有时论文查重率高的原因就是引用文献时，并没有按照正确的格式进行引用，所以查重系统判断为抄袭了其他人的成果，这样就会影响到论文查重率。 Word排版很有可能会影响到查重报告的总字数，因为排版正确的话，正规的查重系统会自动识别目录、参考文献等被自动剔除都不计入正文检测，从而影响到查重报告的总字数。
重复率高于80%，说明整篇论文存在大量抄袭，几乎是全篇抄袭，这样的论文几乎要重写。 论文存在一定的抄袭，需要进行修改后进行第二次查重，第二次查重仍然过高，有可能取消答辩资格。 重复率低于30%可以进入答辩环节。 重复率低于10%的论文，原创度比较大。 省级优秀毕业论文的申报要求中有一条就是重复率必须低于10%。 重复率低不代表写作水平高，也不能说明论文质量高，但反过来通常是成立的，重复度高说明抄袭成分比较大，所以，高校采用重复率作为衡量论文质量的一个标准是有道理的。
论文查重一定要使用正规查重系统: Word排版不规范，那么目录，参考文献等都有可能被当成正文检测，从而被标红，从而总文字复制比就会升高。 如果参考文献基本被标红，导致这样的后果主要原因：
首先，查重系统会将全篇论文和数据库进行对比。 从结果来看的话，如果是大段飘红的文字，那么就表示这些文字存在抄袭情况，大段的飘黄则说明这些文字是引用文献。 在进行检测的时候，查重系统会将论文以章节的形式来进行片段检测。
