首先，查重系统会将全篇论文和数据库进行对比。 从结果来看的话，如果是大段飘红的文字，那么就表示这些文字存在抄袭情况，大段的飘黄则说明这些文字是引用文献。 在进行检测的时候，查重系统会将论文以章节的形式来进行片段检测。
查重是以句子为单位，即将文章以句子为单位进行分割，然后与数据库中的论文逐步对比，如果书上的句子已在知网数据库中，而以原封不动的形式抄过来的话，那么标红的机率很高。 全文引用抄袭越多，其查重的重复率就越高；以降低论文查重率经验：建议再引用抄写书上的理论时，把论文中相关段落改变成自己的语言话术重新写出来，或者调换下句子的顺序，改变主谓宾的结构，从而也就能降低论文重复率。 1）如果的确是经典的句子，就用上标的尾注的方式，在参考文献中表达出来。 2）如果是一般的引用，就采用罗嗦法，将原句中省略的主语、谓语、等等添加全，反正哪怕多一个字，就是胜利。 3）也可以采用横刀法，将一些句子的成分，去除，用一些代词替代。
在降重当中也可以颠倒句子的语序，在保证事物的逻辑下改变句，例如把后一句放到前面来，这样不仅论文不会显得太平铺直叙，语序倒换后稍微小改便是新句子，达到降重效果。 降重绝不能只是简单的做同义替换，或是用同样的意思替换掉一个词，一个句子，这种也有可能和别人撞词，所以最好先删减精炼再语序调换最后同义替换三部曲同时进行，这样不仅效率高而且很难和别人撞车 降重的难点在于一些引用的重要句子，这部分引用的你必须要用自己的话按照自己的理解阐述出引用的意思，调换语序基本上行不通。 特别是一些专业的理论。 而对于表格标红，这在维普非常普遍，要么减少表的数量，要么转化为图，要么运用三部曲删减、语序调换和同义替换修改表的文字内容，数字基本没办法。
这样便会造成一部分学生，刻意提供删减、修改后的论文“查重”版本，等查重通过审核后，再添加，恢复原有的论文内容，从而逃避查重审核。 即先默读句子理解句意，抓住重点，然后把句子按照自己的话重新写一遍的，大致意思相同，但尽量不用原句中的词汇，简单来说，就是同一个句子，换一种说法。
